極東貿易株式会社 様（ファイリング/レコードマネジメント）

レコードマネジメントコンサルティングのポイント

同社は、時代の変遷に伴う業務内容・ワークスタイルの変化や書類量の増加による業務効率・スペース効率の低下を背景とし、オフィス全体を働きやすい環境として再構築するとともにスペースの有効利用を目指しました。レコードマネジメントの観点からは3つのポイントを踏まえたコンサルティングを実施しました。

【3つのポイント】
(1)保管・保存期間の抜本的な見直し
(2)運用に外部倉庫を組み入れた仕組みづくり
(3)文書整備後の運用ガイドラインづくり